典华兼职同仁打卡核薪e 化系统

专案名称：典华兼职人员打卡核薪e 化系统

专案简介：本专案旨在通过数位化和自动化优化典华兼职人员的打卡与核薪管理，解决传统纸本流程中的效率低下和错误问题。系统整合了LINE OA 与make.com，能自动建立Google Sheet 进度表及资料夹，让兼职人员能通过LINE@ 进行电子打卡，并由系统自动汇总工时和计算薪资，生成预填核薪表单与电子薪资单，大幅提升核薪的准确性与效率。

同时，主管可通过LINE@ 平台即时掌握到班状况和薪资进度，有效支援管理决策。系统还自动生成劳保加保表格，并定期检查非本国籍员工的证照到期情况，确保合规管理，降低风险。

整体来说，该系统通过自动化手段，不仅显著提升了兼职人员管理的效率和准确性，也减轻了管理层的负担，为企业提供了一个高效、透明的管理解决方案。

专案经理： Joyce ( Smart4A Level 5 专家)

工程时间：规划、设计、开发同步进行，总工程10 周、测试上线4 周

费用区间：中型专案(30 万以下为小型、30 ~ 100 万为中型、100 万以上为大型)

解决问题：

打卡记录和核薪效率提升：每月平均有6 千多人次的兼职参与，传统的纸本打卡方式常因手写不清、数据统计困难而导致管理上的不便。透过LINE@ 系统，兼职人员可以在电子介面中完成打卡，所有打卡记录自动汇总并计算工时，主管仅需核对即可，大幅提升核薪的准确性和效率。
多层次薪资计算的自动化：系统自动根据兼职人员的工作部门和不同的加给规则，生成预填的核薪表单，减少了人工计算的错误和负担。无论是忙场加给、技能加给还是双薪日加给，系统都能自动处理，并生成准确的薪资单，主管确认后即可发送给员工。
薪资发放和记录的便利性：核薪后系统自动生成电子薪资单，并提供给兼职人员签署电子签名，签名完成后即时保存记录，避免了传统纸本签名的麻烦与可能的文件遗失问题。对于非日结薪资的兼职人员，系统会自动安排薪资结算并通知财务人员处理，提升了整体发薪流程的效率。
主管对兼职人员状态的即时掌控：主管可以透过LINE@ 界面即时查看兼职人员的到班状况、打卡情况、薪资核算进度等数据，不同层级的主管可以查看对应的统计数据，有助于快速做出管理决策，减少了信息滞后造成的管理困难。
劳保加保及证照管理的自动化：系统自动根据兼职人员每日打卡情况生成劳保加保表格，并定期检查非本国籍员工的证照到期情况，提前通知相关人员处理，确保所有人员的劳保与证照在有效期内，降低了人为疏忽带来的风险。

使用工具：

制造网 (自动化串接服务平台)
Google Sheet (资料存放媒介)
Google Drive (资料存放媒介)
LINE OA 用户介面
LINE FLEX (LINE多功能讯息互动介面)
LINE LIFF 互动网页(扫描QRcode)
Jotform 表单(人员注册、核薪、领薪签名媒介)
OCR 辨识工具(人员注册上传身分证、居留证等资料时自动辨识成文字档)

场景使用：

多场景任务
- LINE@ 官方帐号(主管版)
  主管的主要操作介面，可通过扫描兼职同仁的打卡QRcode进行打卡，核对薪资，查询兼职同仁的资料，以及查看部门内兼职人员的出勤与薪资状况。
- LINE@ 官方帐号(兼职同仁版)
  兼职人员的操作介面，用于生成上下班打卡单、登记每日的上班地点和部门，以及查看自己的薪资单和打卡纪录。
- 兼职人员资料表
  兼职人员通过填表注册个人资料，并上传身份证或居留证等文件。系统自动辨识这些文件，生成电子兼职同仁证，并将资料归档。
- 下班打卡后产生核薪表单
  兼职人员在下班打卡后，系统会根据该部门的薪资规定，自动计算当日工时及相关加给，并生成预填的核薪表单提供给主管审核。
- 主管填写核薪表/产生薪资单
  主管在核对或调整核薪表单后，提交表单。系统会自动将结果记录在总表中，并生成薪资单，将表单连结发送给兼职人员。
- 薪资单– 兼职同仁填写
  兼职人员透过表单确认薪资单内容，在确认无误后进行电子签名，提交后系统会自动将此薪资单转换为PDF档案保存。
- 非日结的兼职同仁
  在领薪当天需填写表单确认薪资期间内的工时与款项，确认无误后执行电子签名。会计同仁会根据表单确认薪资的发放完成，确保所有支付过程顺利无误，并将结果纪录归档以便日后查阅。
- 每日自动生成劳保加保表格
  系统会根据当日打卡的兼职人员，自动生成符合劳保加保规定的表格，并提供给相关部门进行审核和提交。
- 证照到期查询
  每月定期查询兼职人员中非本国籍人员的证照到期状况，系统自动通知即将到期的员工，并向相关主管发送提醒。
- PT 薪资计算与报表生成
  系统定期统计双周结或月结的兼职人员薪资和工时总和，并生成详细报表，供财务和会计部门审核和使用。

场景局部图示

典华兼职人员打卡核薪e 化系统

专案名称：典华兼职人员打卡核薪e 化系统

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