专案名称:家事人员排班解决方案

专案简介:此解决专为家事服务业设计,透过LINE 官方帐号作为主要入口,整合家事人员、派班人员与管理者三方角色的作业流程。使用者初次加入需填写表单登录并由管理整填写表单设定权限,后续所有操作均可于LINE 图文选单中快速进行,包含排班查询、登记与修改,达到即时掌握与自动化排程。系统支援人员轮班、支援分派、时数记录与假勤调整,全面优化排班效率与透明度。 🎙️

专案经理: Zin ( Smart4A Level 5 专家)

工程时间:规划、设计、开发同步进行,总工程两个月、测试上线两周

费用区间:中型专案(30 万以下为小型、30 ~ 100 万为中型、100 万以上为大型)

初次加入时登录

家事人员选单

派工人员选单

管理人员选单


解决问题:

  • 家事人员端:
    • 📱 LINE 操作,无需下载App
      不需额外安装系统,只要打开LINE 就能查询班表、登记假勤等日常操作,降低技术门槛,轻松上手。
    • 🕒 出勤登记自助化,时数透明
      支援卡位、场勤、请假等多种情境的登记与异动,系统自动计算时数、统整出勤纪录,保障劳动权益。
    • 📅 班表即时查询,任务清楚不漏接
      透过图文选单快速查询每日任务与支援对象,避免口头传达或手写通知遗漏资讯。
    • 🔔 通知主动提醒,不怕被遗漏
      被派班或是卡位时,系统主动推播讯息,协助人员掌握任务安排,降低漏班风险。

  • 派工人员端:
    • 📦 快速派工,减少人力调度时间
      可即时新增订单与指定支援对象,快速完成派工流程,省去来回沟通时间。
    • 🔄 弹性支援调整,应变不慌乱
      人员请假或突发状况时,可迅速变更或取消卡位/场勤任务,灵活调度、不卡关。
    • 📊 掌握可用人力,排班更有效率
      内建支援人员查询功能,可即时查找可排班人力,提升人员利用率,降低排班错误。
    • 📁 资料集中管理,支援纪录可追溯
      所有任务派遣与人员出勤纪录皆同步至云端表单,方便备查与检讨。

  • 管理端:
    • 📈 图文选单总览,管理一目了然
      所有管理功能集中于LINE 图文选单中,不需切换平台即可查询订单、人员、班表与工时。
    • 🗃 即时资料整合,自动化报表输出
      家事人员的出勤与时数记录同步整合于云端表单,可用于薪资计算与考勤分析,减少人工统计错误。
    • 📅 多角色管理,分权分工不混乱
      系统依身份切分操作权限,确保不同角色能执行对应任务,避免误操作与资讯外泄。

使用工具:

  • 制造网 (自动化串接服务平台)
  • LINE OA 用户介面(指令操作介面)
  • Google Sheet (资料暂存媒介)
  • Google From & Jotfrom (各项登记)
  • LINE Richmenu (LINE官方帐号多元图文选单)
  • LINE FLEX (LINE多功能讯息互动介面)

场景使用:

  • 部份功能场景
  • LINE OA 入口
    为用户提供主介面。
  • 登录填表及权限设定
    透过表单注册及设定权限后,将使用人员写入特定资料表。 

场景局部图示