电子名片小帮手– 小型CRM

by SMART4A | 8月25，2024 | 客户案例

专案名称：电子名片小帮手– 小型CRM (公司业务使用)

专案经理：文森特（ Smart4A 5 顾问 )

工程时间：规划、设计、开发同步进行，总工程两周、测试上线一周

费用区间：小型专案(30 万以下为小型、30 ~ 100 万为中型、100 万以上为大型)

扫描加入电子名片小帮手

解决问题：

成本与客制化优势
自行创建电子名片管理工具，避免购买昂贵的名片管理APP，并且可根据特殊需求进行修改或客制化，提升使用便利性。 ( 自己打造名片王 )
云端名片与公司简介共享
将自己的电子名片及公司简介存放于云端，扫描对方名片后可立即传送相关资讯，提升交流效率。
资料比对与即时查询功能
结合经济部商业司的云端资料，即时查询对方公司基本资讯，并进行资料比对，确保资料准确性。
内部分享与顾客管理系统
可将名片分享给组织内其他同仁，形成一个小型的顾客管理系统，提升团队协作和客户关系管理的效率。

使用工具：

制造网 (自动化串接服务平台)
OpenAI – 进行资料清洗与格式化整理
LINE OA 多层级用户端介面
LINE FLEX 专属介面模组
Jotform – 表单应用，提供用户修改名片资料与邮件内容介面
Smart4A 应用工具 – 使用短网址转换，让LINE 对话中的连结更简洁，不干扰阅读
TWSMS – 提供简讯发送功能，用于重要事件提醒
经济部商业司 – 即时查询名片公司统编资料、包括资本额、负责人等公开资讯
OCR 辨识软体– 进行名片OCR 辨识，透过高精准度辨识名片内容
Google Sheet (资料存放媒介)

场景使用：

主要有四个场景
- 电子名片小帮手
  新增扫描与管理名片，包括搜寻、修改、删除，并可寄送公司简介、贺卡(AI 制作)
- 电子名片表单修改
  透过表单来进行名片的修改维护管理，能有完整介面进行资料编修
- 表单修改接收
  处里表单送出后的相关动作
- 电子名片邮寄内容修改
  可以编修使用者的电子签名与相关设定，便于寄送与整理

场景局部图示